SPESEN.AI

Automatisierte Rechnungserfassung


Mit spesen.ai können Sie alle Daten Ihrer Quittung und Rechnung aus Bexio in weniger als 5 Sekunden extrahieren und automatisch buchen!

Schnelle Belegbearbeitung!

Belegerfassung und abstimmungen 5x schneller!

Stimmen Sie Ihre Kreditkarten mit Rechnungen ab!

Automatische Abstimmung von Kreditkarten mit Rechnungen ohne Vorarbeit!

Von Wirtschaftsprüfern für Sie!

SPESEN.AI wurde von Wirtschaftsprüfern entwickelt, und bei uns erhalten Sie bessere Ergebnisse und Abstimmungen.

In der Schweiz entwickelt und gehostet

Alle Ihre Daten werden in der Schweiz mit den höchsten Standards verarbeitet und gespeichert.

Treuhand.ai allocator
Bis zu 70% weniger Kosten!

Sparen Sie bis zu 70% Ihrer aktuellen Kosten! Für mehr Informationen klicke hier

Vollintegriert mit bexio!!

Belege und Quittungen werden in weniger als 10 Sekunden direkt in Ihrem Buchhaltungssystem gebucht und zu 1/3 der Kosten!

Wir arbeiten gerne mit Ihrer Treuhand!

Einfache Integration mit Ihrer Treuhand und Revisionsfirma!. Sie können alle Ihre Rechnungen direkt einreichen und schon jetzt Geld sparen!

Wir tracken Sie nicht!

Andere Marktlösungen tracken Ihre Bewegungen und Fahrpauschalen. Wir schützen immer Ihre Privatsphäre!

Abo Pläne


Flexible Abrechnung und faire Preise für alle!

Wir stellen Ihnen monatlich eine Rechnung, basierend auf Ihrem Plan. Sie können Ihren Plan jederzeit upgraden und downgraden.

Small

40 belege*

CHF 14

CHF 0.35 pro Beleg!

Loslegen!
Medium

100 belege*

CHF 30

CHF 0.35 pro Beleg!

Loslegen!
Large

230 belege*

CHF 59

CHF 0.26 pro Beleg!

Loslegen!
X-Large

Unbegrenzte Rechnungen*

CHF 319

Niedrigster Preis in der Schweiz!

Loslegen!
*exkl. MWST / Jahrlich (Monatlich +15%)

Wie funktioniert es?


1. Rechnung ins Bexio hochladen

Sie und Ihre Kunden senden die Rechnung an Ihren bexio-Inbox. Es kann per E-Mail oder durch Hochladen in bexio erfolgen.

indagia
indagia
2. Auf indagia gehen

In Indagia sehen Sie die Liste aller Rechnungen, die sich in Ihrem bexio inbox befinden. Sie können entscheiden, welche Rechnung Sie extrahieren und abstimmen möchten.

3. Extrahieren Sie die Daten Ihrer Rechnungen

Jetzt können Sie mit der automatischen Datenextraktion beginnen, ohne etwas eingeben zu müssen! Am Ende erhalten Sie eine Liste mit Beträgen, Steuernummern und Lieferantendaten!

indagia
indagia
4. Automatische Abstimmung und Verbuchung

indagia wird jeder Rechnung mit den Kreditkarten- und Bankauszügen abstimmen. Gleichzeitig wird indagia mit maschinellen Lernen das passende Konto vorschlagen, wo Sie Ihre Rechnungen buchen können. Es ist einfach magisch!

5. Laden Sie Ihre Kreditkartenauszügen hoch

Jetzt ist es Zeit Ihre Kreditkartenauszügen auf indagia hochzuladen. Machen Sie sich keine Sorgen, weil indagia alle Banken und Formate unterstützt. Jede Zeile wird dabei extrahiert!

indagia
indagia
6. Review und Export an bexio

Nach der Abstimmung können Sie alle vorgeschlagene Buchungen überprüfen, die indagia auf bexio durchführen wird. Nach dem Export werden Sie auf bexio alle Buchungszeilen mit der beigefügten Rechnung sehen. Bis dahin haben Sie sicherlich viel Zeit und Geld gespart!

Datensicherheit und Verarbeitung


Compliance

Wir arbeiten mit einem führenden Cloud-Anbieter, um höhere Standards an Datensicherheit zu gewährleisten (ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, DSGVO).

Region

Alle Daten werden dort verarbeitet, wo sich der Kunde befindet, um geltenden lokalen Gesetze einhalten zu können. Die Datenspeicherung und Verarbeitung erfolgt:

Datacenters

  • Zürich für CH Kunden
  • Frankfurt für DE/AT Kunden
  • Iowa für Latam/US Kunden
  • Probieren Sie die kostenlose Version unverbindlich!

    Mit bexio einloggen