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News - Cloud-Accounting-Plattformen - Worauf Sie achten müssen
Cloud-Accounting-Plattformen - Worauf Sie achten müssen
Cloud-basierte Buchhaltungsplattformen sind eine solche Lösung, die dazu beitragen, die manuellen, alltäglichen und zeitraubenden Aspekte der Unternehmensführung zu beseitigen, indem sie Echtzeit-Finanzdaten konsolidieren, administrative Aufgaben vereinfachen und es den Unternehmensleitern ermöglichen, sich auf das Wachstum ihres Unternehmens zu konzentrieren. Durch den Übergang zur Cloud können Geschäftsdaten von jedem Gerät und überall sicher abgerufen werden, d.h. "außer Haus" bedeutet nicht mehr "außer Reichweite".
Für diejenigen, die den Umstieg auf die Cloud in Betracht ziehen, hier sind also fünf Fragen, die Ihnen helfen sollen, die für Ihr Unternehmen passende Lösung zu finden:
1. Welche Lösungen verwenden andere Unternehmen in Ihrer Branche?
Fragen Sie einfach die Eigentümer ähnlicher Unternehmen, welche Lösungen sie verwenden. Über die reine Buchhaltung hinaus sollten Sie prüfen, ob sie Lösungen für andere Funktionen verwenden, z. B. für das Versenden und Verfolgen von Rechnungen an Kunden, das Bezahlen von Rechnungen von Lieferanten, die Prognose des Cashflows und das Ausgabenmanagement. Ziehen Sie auch in Betracht, Ihren Buchhalter um Empfehlungen zu bitten, denn jede Lösung, die Ihrem Buchhalter Zeit spart, hat einen direkten finanziellen Vorteil für Ihr Unternehmen. Ein Gespräch mit Ihrem Buchhalter wird Ihnen wertvolle Ratschläge geben, mögliche Auswirkungen aufzeigen und mögliche Vorteile bei der Erwägung einer neuen Lösung hervorheben.
2. Wie nützlich sind die von der Plattform gebotenen Einsichten?
Die meisten Cloud-Buchhaltungsplattformen bieten die Möglichkeit, eine Verbindung mit den Bankkonten und Kreditkarten Ihres Unternehmens herzustellen, so dass konsolidierte Echtzeitdaten zu Ihren Verkäufen, Ausgaben und Ihrem Cashflow zur Verfügung stehen. Aber über die reine Berichterstattung und Visualisierung dieser Kennzahlen hinaus ist eine noch wichtigere Überlegung, wie einfach die Bedeutung hinter den Zahlen zu interpretieren ist. Suchen Sie nach anpassbaren Lösungen, mit denen Sie Ihre Finanzdaten so vergleichen und analysieren können, wie es für Ihr Unternehmen am nützlichsten ist, damit Sie handlungsrelevante Erkenntnisse auf einen Blick erhalten. Einige Lösungen bieten auch Eingabeaufforderungen, Prognosen und Empfehlungen, die Ihnen dabei helfen, Ihr Unternehmen effektiver zu führen, und bieten einen Wert, der über die Berichterstattung hinausgeht.
3. Verfügt die Lösung über andere Anwendungen und "Add-ons"?
Herunterladbare Anwendungen können die Funktionalität Ihrer Buchhaltungssoftware erweitern, um eine Vielzahl von Funktionen wie Rechnungsstellung, E-Commerce, Bestandsverfolgung und vieles mehr zu ermöglichen. Dies bietet Unternehmen die Möglichkeit, viele verschiedene Softwarelösungen in einer integrierten Plattform zu konsolidieren und so die Geschäftsprozesse zu verbessern und gleichzeitig die Komplexität zu reduzieren. Einige der weltweit beliebtesten Lösungen, zum Beispiel Xero und QuickBooks, verfügen über Hunderte von Anwendungen, von denen viele speziell für Branchen wie Gastgewerbe, Einzelhandel und Bauwesen entwickelt wurden. Berücksichtigen Sie also bei der Auswahl Ihrer bevorzugten Lösung die Palette der verfügbaren Add-Ons und wie diese auch Ihrem Unternehmen zugute kommen können.
4. Wie einfach ist der Übergang zu einer neuen Lösung?
Auch wenn die Vorteile einer Cloud-basierten Buchhaltungslösung attraktiv klingen mögen, sind die wahrgenommenen Reibungsverluste beim Übergang oft ein Hindernis für die Einführung. Glücklicherweise werden mehrere Lösungen mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung geliefert, die erklärt, wie Sie Ihre Daten vorbereiten und mit einbeziehen, Bank-Feeds einrichten und Kreditkartenkonten verknüpfen können, wobei einige von ihnen automatisierte Tools zur Unterstützung des Prozesses bieten. Es ist auch wichtig, ein Startdatum zu wählen, das die geringste Unterbrechung Ihres Geschäfts verursacht. Viele Unternehmen entscheiden sich für den ersten Tag Ihres Geschäftsjahres oder für eine Zeit des Jahres, in der das Geschäft langsam verläuft.
5. Welche Software bietet eine kostenlose Testversion an?
Abgesehen davon, dass Sie sich die für Ihr Unternehmen am besten geeigneten Funktionen ansehen, sollten Sie die Software auf jeden Fall testen, bevor Sie investieren. Viele Lösungen bieten kostenlose Testversionen an, so dass Sie die Möglichkeit haben, die Funktionalität zu vergleichen und schließlich zu sehen, was für Sie am besten funktioniert.
